Externalisez votre office management et l’organisation de vos salons.
Gérez votre cœur de métier, je m’occupe du restePOURQUOI
Pourquoi faire appel à la Clef Indigo ?
> En tant qu’office manager
Par expérience, nous avons remarqué que souvent :
- le temps vous manque pour gérer toutes les missions transversales à votre cœur de métier
- vous avez besoin de profils avec de réelles compétences sur des métiers différents
- vous devez être entouré de personnalités responsables et autonomes qui s’adaptent très vite.
> En tant qu’organisatrice de salons
Parce que la réussite d’un salon professionnel ou grand public ne s’improvise pas le jour J. Parce qu’il est important que vous restiez concentré sur votre cœur de métier et parce qu’il y a des codes et des postures salon, la Clef Indigo vous offre un accompagnement complet à chaque étape de votre projet.
A court terme, vous gagnez 30% de temps.
A moyen terme, vous augmentez votre CA.
A long terme, vous pérennisez votre entreprise.
Le saviez-vous ?
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Pourquoi participer à un salon ?
D’après des études menées par Médiamétrie pour le compte d’UNIMEV (Union française des métiers de l’événement), la participation à un salon pour une entreprise est synonyme de :
- Haute valeur ajoutée : pour 1 € investi, la participation à une manifestation permet aux entreprises de réaliser 8 € de chiffre d’affaires en moyenne ;
- Outil efficace et complet : ¼ du chiffre d’affaire est réalisé pendant la manifestation et les ¾ dans les 3 à 10 mois qui suivent.
La participation à un salon est citée comme meilleur outil de promotion en terme de rapport coût/efficacité.
QUI
Véronique Pontier
Experte en organisation spécialisée en office management et événementiel
EXPÉRIENCE
Avec plus de 20 ans d’expérience aux côtés de dirigeants de TPE et PME dans différents secteurs d’activités je comprends très vite comment je peux intervenir pour vous aider. Capable de piloter un projet dans sa globalité, je mets tout en œuvre pour y parvenir.
Au cours de mon parcours très varié j’ai développé un sens aigu du détail et je me suis perfectionnée dans l’organisation de salons professionnels et grand public. Tour à tour, responsable des exposants au Palais des Congrès de Paris, commissaire générale et exposante sur une centaine de salons professionnels ou grand public, la gestion de projet événementiel n’a plus de secret pour moi.
CONVICTION
Votre projet devient le mien. Je vous accompagne jusqu’au bout. Je m’adapte très vite. J’aime les missions différentes et les nouveaux challenges.
QUOI
Quelques idées de missions que vous pouvez confier à la Clef Indigo …
Amélioration de votre image et de votre présence commerciale
Gestion de votre image
Conception et mise à jour de vos outils de communication
Préparation à la vente
Création d’outils de prospection
Rédaction d’enquêtes de satisfaction
Appels, visites mystères et actions correctives
Organisation clef en main de votre événement
Conception et coordination dans le cadre de séminaire, journée porte ouverte, soirée…
Optimisation de votre back office
Gestion administrative
Suivi de la facturation et interface avec votre expert comptable
Relance des impayés clients
Négociation des contrats de services généraux et administratifs
Création et mise en place de procédures de fonctionnement interne et externe
Mise en place de solutions de classement et d’archivage
Organisation logistique
Optimisation de l’aménagement des locaux
Gestion des prestataires logistiques
Ressources humaines
Organisation des recrutements : rédaction fiche de poste, réception et pré-sélection des candidatures
Intégration des nouveaux arrivants
Organisation clef en main de vos salons professionnels ou grand public
Avant salon
Dossier technique,
Organisation et agencement du stand
Outils de communication
Invitations (envoi, relances, prises de Rdv)
Formation des équipes : discours et posture
Pendant salon
Suivi du montage et de l’agencement
Organisation des livraisons
Briefing des équipes
Après salon
Suivi du démontage
Organisation du stockage
Mise à jour des bases de données
Envoi de l’offre commerciale, relances
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Souvent débordé par des pics dans mon activité je n’hésite pas à confier à Véronique des missions très variées, commerciales et administratives. J’apprécie tout particulièrement son dynamisme, son implication et sa capacité à passer d’un domaine à l’autre. Lorsqu’elle prend en charge une mission, je peux passer à autre chose en toute sérénité.
Créateurs d’une start-up, nous n’avions malheureusement pas encore les moyens de faire appel à la Clef Indigo pour la prise en charge totale de notre salon. En revanche nous avions opté pour sa formation. Grâce à la mise en œuvre de ses très nombreux conseils, nous avons déjà constaté un retour sur investissement. Nous espérons très prochainement pouvoir lui confier la globalité de l’organisation.
Références
Acabao • Africa Solidarity • ASIPAG • Cinq Mondes • Ertico • Es Saadi Gardens & Resort • Hôtel Bab Ourika • La Factory • L’Heure d’Eté • Le Palais des Congrès de Paris • Mélodie des Notes • TPS
FAQ
Sommes-nous obligés de s’engager sur du long terme ?
Doit-on mettre un bureau à disposition de la Clef Indigo ?
Si nous avons plusieurs missions à vous confier sur une même période ?
Et la confidentialité ?
Quid des tarifs ?
Quid des paiements ?
Pour des missions ponctuelles : 30% à la signature – 20% en milieu de réalisation – 50% à la fin de la mission, payable dès réception de la facture.
Pour des missions de suivi : 100% à la fin de chaque mois, payable dès réception de la facture.
CONTACT
Vous êtes débordé (e) ? Vous avez besoin d’aide ? Vous avez des questions ?
N’hésitez pas à laisser vos coordonnées
Véronique PONTIER
Experte en organisation
14, rue Charles V
75004 PARIS
06 62 68 94 61
veronique@la-clef-indigo.fr
